V3 Final｜上线宣贯暨使用培训会

存货周转天数看板项目

一期闭环汇报 + SAP 使用培训 + 上线后 30 天跟踪机制

✅

主体功能已上线

2026-03-03 生产环境启用

🔒

中心端卡控成型

存储、上锁、解锁、留痕

🚀

宣贯后转二期

剩余优化统一纳入清单

01｜项目结论

一期闭环请示

项目结论：存货周转天数看板主体功能已完成，终端汇总表、所有效率表、中心端卡控三大模块已形成上线使用基础；当前进入一期闭环、宣贯上线和小问题持续优化阶段。

📌

核心价值

库存汇总、成本字段、周转天数、历史月份和锁数留痕统一在线上看板。

🔁

关键变化

从线下多表拼接，升级为统一入口、统一口径、多维查询和中心端卡控。

✅

请示事项

以 2026-05-27 宣贯会作为一期闭环节点，后续月度汇报优先使用看板口径。

02｜项目背景：为什么必须做

四类痛点

痛点	具体表现	对管理的影响
数据分散	库存汇总、投料成本、销售成本、周转天数分散在不同报表或线下表。	月度汇报前反复拼表核对，效率低且版本差异明显。
口径不一	产品线、现地、法体公司、历史月份等维度存在理解差异。	同一指标在不同材料中口径不一致，影响汇报权威性。
异常定位慢	周转天数异常时，需要人工追查销售成本、平均存货、期间和产品线。	问题发现后不能快速定位原因，影响月结分析效率。
过程难留痕	历史月份调整、中心端口径维护和解锁操作缺少统一留痕。	影响数据治理、责任追溯和后续复盘。

03｜项目目标：统一、可查、可控、可复用

一句话目标

把存货周转分析从“线下拼表 + 人工解释”升级为“统一入口 + 统一口径 + 多维查询 + 中心端卡控”的线上管理工具。

统一入口与口径

统一查看终端汇总表、所有效率表、中心端卡控。
沉淀产品线、现地、法体公司、成本字段等规则。

自动采集与校验

通过 ZMMR146、BPC、HANA 等来源自动获取关键数据。
围绕源数据、成本字段、历史数据做一致性校验。

管理闭环与复用

月结后锁数，历史月份原则上只读，调整必须留痕。
后续可复用于跌价、风险库存、规则上线等专题。

04｜项目里程碑

启动到一期闭环

2025-10—2026-02

立项 & 需求：完成业务需求、字段来源、取数逻辑和展示框架梳理。

2026-03-03

第一版上线：大版本上线生产环境，3 月数据按线上看板口径验证和启用。

2026-03—04

上线验证 & BUG 修复：集中核对 UI、线上线下数据、现地名称、策备逻辑、成本口径。

2026-05-15

功能补强：补充产品线、历史月份、投料 / 销售成本字段、中心端存储及锁数留痕。

2026-05-26—27

收口优化 & 宣贯：确认一期闭环，后续问题转入二期优化。

05｜推进工作量与过程成果

过程资产

🗓️

24

融合会议系统留痕，覆盖启动期至收尾期。

🧪

4+

业务测试 / 线上化测试 / 优化测试 / 汇报前核对。

✅

6

核心问题 / 风险持续跟踪，剩余事项纳入二期清单。

推进维度	量化情况	主要成果
会议推进	24 场会议室记录 + 7 条关键纪要	完成需求拆解、成本口径确认、开发评审、测试反馈和闭环事项确认。
版本迭代	V0.0—V5.0 共 6 个版本	从初稿到 V5.0 现地取值优先级和库位字段收口。
资料资产	Hub + 需求 + 会议 + 问题 + 测试 + 汇报	支撑一期闭环、审计追溯和二期优化复用。

06｜需求迭代轨迹

从报表上线到管理卡控

版本	日期	关键变化
V0.0	2026-02-26	形成初稿，明确总体框架、展示形式和导出需求。
V1.0	2026-03-03	立项版本，确定周转天数线上化、指标范围和多维分析方向。
V2.0	2026-03-27	补充字段口径与原型迭代，衔接前期开发需求。
V3.0	2026-04-23	开发完成后进入测试，围绕取数逻辑与展示口径持续优化。
V4.0	2026-05-15	补充产品线维度、历史月份留存、成本字段、中心端上锁 / 解锁卡控。
V5.0	2026-05-26	ZFIR204 / ZFIR205 现地取值优先级调整；ZFIR205 新增库位字段。

07｜核心交付：三大看板模块

上线使用基础

📊

终端汇总表

按产品线等维度展示库存汇总、合并销售成本、周转天数等关键指标。

价值：快速看整体、看趋势、看异常。

📋

所有效率表

展示本年历史月份、投料成本、销售成本、平均存货等效率分析字段。

价值：核对明细、解释异常、追溯历史。

🔒

中心端卡控

按期间 / 现地进行数据存储、上锁、解锁、留痕和历史只读管控。

价值：保障月度数据稳定，提高追溯能力。

08｜数据流与看板逻辑

从源数据到汇报输出

① SAP 源数据
CO / SD / MM

② 报表取数
ZFIR204 / 205

③ 口径加工
现地 / 产品线 / 法体

④ 指标计算
平均存货 / 周转天数

⑤ 看板展示
终端 / 效率表

⑥ 中心端卡控
锁数 / 留痕

⑦ 月度汇报
异常追踪

统计与成本

按法体公司、产品线、现地三维度统计汇总。
投料成本用于解释生产投入变化与效率表核对。
销售成本作为周转天数计算的重要底层字段。

计算与治理

周转天数基于平均存货、销售成本等统一公式输出。
源数据完整性、成本字段一致性和汇总结果纳入校验。
异常进入问题清单协同确认。

09｜本项目带来的管理价值

效率 + 口径 + 治理

过去	现在	价值
线下多表拼接	统一线上看板入口	减少重复整理，提高月度汇报准备效率。
口径反复解释	需求文档 + 看板逻辑 + 宣贯材料统一说明	降低沟通成本，提高跨部门理解一致性。
异常靠人工经验定位	按产品线 / 现地 / 法体公司 / 期间多维查看	提升异常定位效率，便于快速追踪原因。
历史月份调整不易追溯	中心端存储、上锁、解锁、留痕	增强数据治理能力，保障月度口径稳定。
项目资料分散	Hub + 需求 + 会议 + 问题 + 测试 + 汇报结构化沉淀	形成可复用项目资产，便于二期和同类项目复制。

10｜下一步计划

一期闭环 + 二期优化

🎤

宣贯会｜2026-05-27

完成领导汇报、使用培训、问题收集和一期闭环确认。
输出会议纪要、问题反馈清单、闭环确认。

🚀

二期优化｜持续推进

推进法体校验、4-21 待确认口径、V5.0 新增需求、看板体验优化。
输出二期需求清单、测试报告、优化版本。

管理原则：主体功能闭环，未闭环优化项纳入二期清单持续推进，不影响一期上线宣贯主线。

11｜请领导确认事项

建议结论：同意

事项 1

是否同意以 2026-05-27 宣贯会作为一期闭环节点？

主体功能已上线，核心口径和材料已具备宣贯基础，未闭环事项可纳入二期管理。

事项 2

是否同意后续月度汇报优先采用看板数据口径？

看板已作为统一入口沉淀核心指标，有利于减少多版本线下表造成的口径差异。

12｜SAP 入口与事务码速查

培训重点

培训讲法：先让使用者记住“短提示词”，再解释“解决什么问题、看哪些字段、什么时候用”。

使用层级	事务码	短提示词	详细说明
一线查询	ZMMR162	查汇总 / 看周转	月度汇报前主查询入口，先看整体结果，再下钻定位异常。
一线查询	ZFIR203	查销售成本	核对 BOM、损耗、加工费、物流、制造、本部、销售物流费等。
一线查询	ZFIR204	查投料成本	核对材料、委外、辅料、半成品等投料成本，关注现地取值优先级。
一线查询	ZFIR205	查在制品 / 查库位	追溯平均存货、在制品余额和异常库存；V5.0 新增库位字段。
上传维护	ZMMB190 / 192 / 206	终版 / 调整 / 策备上传	把终版、调整、策备等线下确认结果写入系统。
后台支撑	ZMMR146 + 配置表	取数 / 兜底维护	支撑库存底表、现地、产品线、库位等规则维护。

13｜使用场景：中心端月末锁数

标准流程

① 确认本期取数完成

② 中心端维护口径

③ 存储本期数据快照

④ 上锁形成稳定口径

⑤ 判断是否调整

⑥ 解锁并填写原因

⑦ 调整后重新上锁

关键要求

上锁后不允许随意覆盖数据。
解锁必须填写原因、操作人、时间，并保留记录。
调整完成后必须重新上锁。

备注

中心端月末锁数相关优化已提交，待 IT 开发完成后再进入联调验证和正式启用。

14｜常见问题 FAQ

现场答疑口径

数据不一致怎么办？

先确认 SAP 查询条件、期间、现地、产品线、法体公司、取数时点和中心端锁数状态是否一致。

历史月份可以修改吗？

原则上只读；确需调整时，由中心端按流程解锁、修改、留痕并重新上锁。

周转天数异常先看什么？

先回到 SAP 看期间，再看销售成本、平均存货、产品线 / 现地 / 法体公司维度是否正确。

月度汇报用哪个数据？

原则上以看板汇总作为统一展示口径，以 SAP 明细作为核对和异常解释依据。

15｜上线后 30 天跟踪机制

问题闭环

入口与数据

检查权限、入口可用性。
核对 SAP 明细、看板数据与汇报材料一致性。

口径与卡控

检查产品线、现地、法体公司、成本口径理解偏差。
检查存储、上锁、解锁、留痕执行情况。

二期优化

跟踪法体校验、V5.0 需求、看板体验优化。
输出二期优化清单、问题处理结论、后续版本建议。

16｜反馈机制与责任分工

统一收口

1️⃣ 业务反馈

现地 / 中心端描述期间、公司、产品线、现地、SAP 明细与看板差异。

2️⃣ 口径判断

S01 财务牵头判断是否属于口径理解、取数条件、历史调整或真实系统问题。

3️⃣ 系统处理

IT 与中心端评估字段、取数、锁数、配置和权限，形成处理结论。

角色	统一定位	主要责任
张宝月	决策与统筹	把控一期闭环、二期方向和重大风险。
王银梦	口径与测试	牵头业务口径确认、集中测试和汇报口径对齐。
陈飞龙	推进与收口	负责项目节奏、过程材料、问题清单和结项收口。
杨冰宇 / 宋晓霞	系统与开发	负责取数逻辑、字段维护、权限处理、卡控规则和功能优化。
周彩 / 马洋洋	数据与锁数	负责中心端口径维护、月末存储、上锁 / 解锁和历史数据调整。

17｜本次会议希望达成的结果

最终口径

🎯

确认闭环

确认项目一期闭环和上线宣贯节奏。

🧭

掌握使用

掌握 SAP 入口、查询路径、异常排查方法和看板展示规则。

📮

建立反馈

建立上线后 30 天反馈机制，剩余问题统一纳入二期优化。

存货周转天数看板不是一次性上线动作，而是后续存货分析、月度汇报、异常追踪和数据治理的统一入口。