Ver Inversión
Propuesta para: Instituto Tecnológico Automotriz

De Mensajes Perdidos a
Matrículas Controladas.

Implementación de CRM, Automatización y Estrategia de Datos para modernizar la captación de estudiantes.

Entender el Problema Ver Solución

El Contexto Actual

WhatsApp es la puerta de entrada, pero actualmente es una puerta giratoria sin control.

Situación Hoy

  • Información Dispersa: Datos en celulares personales sin respaldo centralizado.
  • Sin Trazabilidad: No sabemos quién atiende ni en qué etapa están los interesados.
  • Pérdida de Oportunidades: Respuestas tardías enfrían el interés del estudiante.
  • Ceguera de Marketing: Inversión en anuncios sin saber qué campaña genera matrículas reales.

Objetivo Mañana

  • Centralización Total: Una sola base de datos viva, estructurada y segmentada.
  • Respuesta 24/7: Automatización inmediata al primer contacto del interesado.
  • Medición de ROI: Conocer el costo exacto por estudiante matriculado.
  • Activos Propios: Construir una cartera de prospectos reutilizable a largo plazo.

Alcance de la Solución

Explora los tres pilares de la transformación digital propuesta.

El Cerebro de la Operación

Configuración de un CRM en la nube alineado 100% a procesos de admisión educativa.

  • Embudo visual claro: "Nuevo Interesado" ➔ "Visita Agendada" ➔ "Matriculado".
  • Campos personalizados clave (Programa de interés, Horario preferido, Sede).
  • Reportes gerenciales de pipeline y productividad del equipo de admisiones.
Dashboard CRM Dark Mode

Velocidad que Convierte

El estudiante moderno espera inmediatez. Automatizamos el contacto inicial para que nadie espere.

  • Asignación instantánea de interesados a los asesores correctos.
  • Alertas inmediatas al equipo de ventas para seguimiento rápido.
  • Envío automático de información del programa (PDF/Links) vía WhatsApp/Correo.

Respuesta objetivo: < 2 minutos

24 horas al día, 7 días a la semana

Inversión Inteligente

Dejar de optimizar anuncios para conseguir "clics" y empezar a optimizar para conseguir "estudiantes".

  • Conexión directa de Formularios de Facebook/Instagram al CRM.
  • Rastreo preciso: Saber exactamente qué anuncio generó cada matrícula.
  • Tablero de control con Costo por Visita y Costo por Matrícula real.
Analytics Dark Theme

Metodología de Trabajo

Un proceso estructurado y transparente.

01

Diagnóstico y Diseño

1-2 Semanas

Mapeo del flujo actual, definición de etapas del embudo y diseño de la arquitectura de datos en el CRM.

02

Implementación Técnica

2-3 Semanas

Configuración del CRM, integración con Meta Ads, creación de automatizaciones y pruebas internas.

03

Despliegue y Optimización

4-6 Semanas

Capacitación al equipo, monitoreo diario de la operación y ajustes basados en datos reales.

Inversión Total del Proyecto

$2,500 USD
$1,500 USD

Tarifa preferencial aplicada.

Configuración Inicial de CRM $1,100
Integraciones y Automatizaciones $900
Acompañamiento (Mes 1) $500
Descuento Especial (Alexander Canales) -$1,000
Nota importante: Los montos no incluyen costos de licencias de software, uso de WhatsApp Business API ni presupuesto de pauta publicitaria en Facebook/Instagram, los cuales se pagan directamente a los proveedores.