已复制!

INTERNAL · 客服SOP

新客户主动联系SOP

客户下单后 · 客服必须在24小时内主动联系

📌 核心原则

客户下单后,客服必须在24小时内主动联系,不要等客户来找你。

联系顺序:先告知权益 → 再拉进群 → 再引导预约,不要一上来就拉群(客户会反感)。

目标:让客户清楚自己买了什么、怎么用,并完成首次预约。

1

主动联系 · 告知权益

⏰ 时机:客户下单后24小时内

📱 方式:微信私信(优先)/ 电话

标准话术:

"您好,我是即安数据酒店的客服XX。
看到您刚刚购买了【9.9体验官/99推荐官/999甄选官】,恭喜您加入即安!

跟您简单说一下您的权益:
• 您获得了【X次】50元入住资格,到店付50元就能住价值238元的大床房
• 含早餐、1楼康养中心泡脚和茶区
• 还可以加入我们的高福利社群,有抽奖和福利活动

您看什么时候方便来体验?我帮您预约房间。"

💡 要点:先恭喜+报身份,再讲权益(3条以内),最后主动提出帮预约。不要发长文,分条发。

2

拉进社群

⏰ 时机:告知权益后,客户表示感兴趣时

⚠️ 不要一上来就拉群,先讲权益再拉

标准话术:

"我把您拉进我们的体验官福利群,群里会不定期发抽奖、福利活动,还有其他体验官分享入住体验。
您有任何问题也可以在群里@我,我随时在。"

💡 拉群后立刻@客户欢迎,发一份《预订入住指引》给客户。

3

引导预约

⏰ 时机:拉群后,或客户主动询问时

标准话术:

"您看这周末或者下周哪天方便来住?
提前1-3天告诉我入住日期,我帮您确认房态。
到店出示身份证,付50元就能入住了,很简单的。"

收集信息:

📅 入住日期
👤 入住人姓名
📱 联系电话

确认预订后话术:

"已经帮您确认好了,X月X日大床房一间。
到店直接报姓名+出示身份证,付50元办理入住就行。
酒店地址:广州市番禺区钟村街钟一村钟韵路72号(维度国际酒店)
有任何问题随时找我,祝您入住愉快!"

4

入住前提醒

⏰ 时机:入住前1天

标准话术:

"您好,提醒一下您明天的入住:
📍 广州维度国际酒店(番禺区钟村街钟一村钟韵路72号)
🛏️ 大床房,到店付50元
🍳 含早餐,1楼康养中心可泡脚喝茶
有任何问题随时联系我,祝您入住愉快!"

5

离店后回访

⏰ 时机:离店后1-2天

🎯 目的:收集反馈 + 引导推荐 + 升单(每次只推一样)

标准话术:

"您好,看到您已经退房了,入住体验怎么样?
房间、早餐、康养中心还满意吗?有什么建议可以告诉我们。

如果觉得不错,欢迎推荐给朋友,您推荐朋友购买还有分润哦。"

升单引导(根据身份推一样):

9.9客户 → 推99:"您如果觉得不错,可以考虑升级99推荐官,有8次入住资格,一张就回本,剩下7张纯赚,还能招待朋友。"

99客户 → 推989:"如果您经常自己住,可以考虑989套餐,10次自住更划算。"

999客户 → 推888城市合伙人:"您如果对这个模式感兴趣,可以了解一下888城市合伙人,有客房数据权益和城市服务商权益。"

!

常见情况处理

客户不回复消息

→ 24小时内发1次,48小时再发1次(换个角度,比如"这周房间比较紧张,要帮您预留吗"),仍不回复则标记为待跟进,每周触达1次。

客户说"暂时不去"

→ "没关系,资格30天内有效,您确定时间了随时找我预约。可以先把您拉进福利群,有活动我会通知您。"

客户问"到店还要付钱?"

→ "9.9是买的资格,到店付50是房费。238的房间您花59.9就能住,相当于25折,还含早餐和康养中心。"

客户要改期

→ "没问题,提前1天告诉我新日期就行,可以顺延一次(30天内有效)。"

✅ 客服每日必做

□ 查看昨日新下单客户,24小时内主动联系

□ 已联系客户:拉群+发预订指引

□ 已预约客户:入住前1天发提醒

□ 已离店客户:1-2天内回访+引导推荐

□ 群内@你的消息,30分钟内回复

— 即安客服SOP · 内部使用 —

#客服手册 #新客户联系 #预订指引 #回访升单