職場最重要的3件事240312
Cheers快樂工作人電子報
無法正常預覽電子報內容,請點 此處 2024.03|每週訂戶專屬
Cheers

嘿,加班時間改到早上8點前,可能讓你工作更快樂?本週「職場上最重要的3件事」要告訴你,這些職場新知可能會顛覆你的認知:

1. 加班時間改到早上8點前,能幫助員工身心?

這間日本商社推晨間加班,連續6年奪下「年輕人最想應徵公司」

2. 怕麻煩同事,休假也要回工作訊息?

這6種特質其實是「低自尊」的表現

3. 亞馬遜為何禁用PPT開會?貝佐斯的3個領導秘方

貝佐斯:簡報是拿來說服人的,卻無法解決問題

第1件事

加班時間改到早上8點前,為何吸引大量日本新鮮人求職?

日本許多「大商社」往往必須配合歐美客戶時差工作到半夜;前輩沒下班自己不敢先離開;會議又多又長;晚上應酬不斷;三餐不規律成為常態,早上只能依賴咖啡……,但前三大商社之「伊藤忠商事」卻能夠在日本新鮮人應徵意願的調查問卷中,連續6年拔得頭籌。

主因就在:他們推行了「晨間工作」、「晨間加班」制度。

首先,禁止在晚上10點至清晨5點進行加班,就算因客戶時差問題需要在晚上8點以後加班,也需要先行取得主管審核同意。

此外,如因業務繁忙必須加班,員工可選擇「隔日早上」來處理業務。公司不僅在早上5~8點之間提供彈性的加班時間,還會免費提供簡單輕食,鼓勵員工傍晚準時下班。其他改革包括管理階層對於加班文化的意識改革、嚴格控管會議時間、簡化繁瑣的作業流程、不定期舉辦強化健康意識的演講活動,以及將應酬次數限制在一次且在晚上10點前結束等。

透過制度、觀念從上到下的改變,讓每人每月的平均加班時數減少4小時,全體員工總共減少了3,000多個小時。近4成的員工選擇提早進公司的「晨間工作」制度......

日本還有哪些公司上榜「最想應徵排行榜」? 立即閱讀更多

第2件事

休假也在回工作訊息?這6種特質其實是「低自尊」的表現

低自尊的人容易體驗到這樣的感受:我不行、我太差了、我不配等,假如你也很容易體會到,那你需要觀察和檢測一下自己的自尊值了,以下是「低自尊者」會出現的6種表現:

1.自我壓抑和自我懷疑

低自尊者的雷達永遠在探測什麼是對的,什麼是錯的。他們心裡可能有很多奇妙的主意,但因害怕犯錯,招來批評和質疑,因此按兵不動,保持沉默,儘管他們的想法可能是非常有價值的,但旁人只是覺得這類人很安靜,不知道他們在想什麼。

2.自我價值感忽高忽低,很難穩定在恰當的範圍

低自尊者常常在腦海裡細細回想會議上的每個細節,主管的每個表情,講話時的聲調,來確認自己是不是再也得不到被重用的機會,如果是受到肯定,會瞬間覺得幹勁十足,但若是受到質疑,甚至會失眠,一下子覺得自己懷才不遇,一下子覺得自己是個笨蛋、可憐蟲。

3. 覺得自己的某些特質(喜好、願望等)是應該被隱藏的

低自尊者並非在現實生活中真的發展得不好,他們很可能從小就是資優生,考上了知名大學,工作後也是公司裡的佼佼者,常常受到主管重用,是在各方面都做得很好的優秀人才。但他們內心始終覺得所做的事情都是為了滿足父母、老師、主管、伴侶、孩子等人的期待。因此,雖然可能獲得了很多成就,但心裡總是會感到憤怒,總感覺自己的一些願望是不被允許、不被承認或理解的。

4. 難以拒絕和設定界限

低自尊者會對「不努力」這件事有一種超乎尋常的恐懼和擔憂。例如,即使是休假,他們也無法不回覆郵件。他們可能會覺得因為休假就不處理工作是給同事添了很大的麻煩,並因此感到內疚。同時,他們心裡又會有些委屈,也會覺得在休假時處理工作很辛苦。

另外2種表現是什麼? 立即閱讀更多

第3件事

亞馬遜為什麼禁用PPT開會?貝佐斯的3個領導秘方

亞馬遜有個特殊的開會方式,就是每場會議前,貝佐斯都會要求員工將想法寫在6頁備忘錄上,不能使用簡報報告。

1. 不准用PPT報告

貝佐斯表示,大家會在會議上一起花時間把備忘錄看完。「我們都希望每個人可以在會議前看過會議資料,但問題是大家都不會看,」而若要直接進行討論,大部分人都會假裝自己看過,「就像是大學生在課堂上假裝自己讀過報告一樣,所以我讓他們都來會議現場閱讀。」

他認為,簡報的設計邏輯是為了「說服聽眾」,但這樣的設計邏輯,對於解決內部問題沒有幫助。

但備忘錄則與簡報相反,需要用完整的句子說明對於事情的觀點,這對準備備忘錄的人來說更加困難,但對讀者而言,卻相對容易理解事情的來龍去脈。

2. 主席要「最後發言」

許多企業都會透過指標來管理公司,這個舉措並沒有問題,但不可不知它會帶來的影響。

設定指標的意義是「管理你在乎的事務」,例如,你特別在意你的服務能否為客戶帶來幸福感,因此你將客戶滿意度設為關鍵指標,要求所有人都朝此前進,這個指標即為「代理」,因為他代理了某項你想要達成的目的。

陷阱在於,指標的意義可能會因為企業策略、環境或是時間推移,逐漸變得沒有那麼重要;或是工作者在追求指標的過程裡,漸漸忽略滿足指標的真義,要達到指標背後的目的,反而錯失了某些關鍵需求,陷入盲目追求的窘境。

貝佐斯表示,要能夠不斷地保持警醒,最重要的是建立一個能夠「說真話」的組織文化,所以他總是刻意訓練自己在會議中最後發言。

最後一個領導秘方:如何專注大事,也不放過小事? 立即閱讀更多

向大師學習

用閱讀升級

人才戰情室Podcast
Cheers Facebook Cheers Instagram Cheers YouTube Channel Cheers podcast
關於Cheers    |  讀者服務信箱    |   取消訂閱
Copyright © 2024 Cheers快樂工作人雜誌 All rights reserved.
Update Profile