🔄 الدورة المحاسبية (The Accounting Cycle)
1. تحديد العمليات المالية 🔍
يتم هنا تحليل الأحداث لمعرفة ما يجب تسجيله في الدفاتر واستبعاد ما لا يخص المنشأة.
| ✅ عمليات مالية (تُسجل) |
❌ عمليات غير مالية (لا تُسجل) |
| أحداث اقتصادية تخص المنشأة، وقابلة للقياس بوحدة النقد. |
تصرفات الملاك الخاصة، أو أحداث لا تقاس بالنقود. |
| مثال: شراء سيارة للمنشأة، إيداع رأس مال. |
مثال: قرارات التعيين، نقل الموظفين. |
💡 القاعدة الذهبية: الحدث الذي لا يمكن قياسه بالنقود.. لا مكان له في السجلات المحاسبية.
2. التسجيل في دفتر اليومية 📓
هو السجل التاريخي الأول لجميع العمليات المالية طبقاً لنظرية القيد المزدوج.
- القيد البسيط: حساب واحد مدين، وحساب واحد دائن.
- القيد المركب: أكثر من حساب في أحد الجانبين أو كليهما.
✅ شروط التسجيل: تسلسل تاريخي، شرح وافٍ للقيد، وجود مستندات مؤيدة، ويُمنع الشطب أو التعديل.
3. الترحيل إلى دفتر الأستاذ والترصيد 📁
يقوم على تجميع كل العمليات الخاصة بحساب معين لمعرفة رصيده (يأخذ شكل حرف T).
- الترحيل: نقل المبالغ من دفتر اليومية إلى الحساب المختص في دفتر الأستاذ.
- الترصيد: مقارنة الجانب المدين مع الجانب الدائن للحساب لمعرفة الفرق (الرصيد).
📌 ملاحظة: في الأنظمة المحاسبية الآلية، تتم عمليتا الترحيل والترصيد تلقائياً.
4. إعداد ميزان المراجعة ⚖️
قائمة بجميع حسابات المنشأة للتحقق المبدئي من صحة التسجيل.
- أنواعه: ميزان المراجعة بالمجاميع، وميزان المراجعة بالأرصدة.
- تحذير: توازن الميزان ليس دليلاً قاطعاً على عدم وجود أخطاء.
⚠️ أخطاء لا يكتشفها الميزان: أخطاء السهو (نسيان قيد بالكامل)، التكرار، الأخطاء الفنية، والأخطاء المتكافئة.