職場最重要的3件事240409
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嘿,上週的強震讓你餘悸猶存嗎?本週「職場上最重要的3件事」要告訴你,這種時刻最能看出主管能耐:

1. 突發危機最能看出主管能耐!這4件事高下立判

強震後人心紛亂,一個好主管必須做到這4些事

2. 年輕世代不想和「爸媽」共事?共事的前27天最關鍵

打造跨世代團隊,全家在2年內養出千人中高齡大軍

3. 自掏腰包請客、卻被屬下當凱子「點最貴的」

花6萬元學到的一堂主管必修課

第1件事

突發危機最能看出主管能耐!這4件事高下立判

台灣4月3日早上發生規模7.2強震,在國家警報大響過後,工作群組訊息與電話也此起彼落:「接下來該怎麼做?」所有人都期待主管指示。《Cheers》為你綜整以下4大應變原則:

Step 1 先安心|確保所有員工的安全和心情,是突發狀況發生時的第一準則。

Step 2 快決策|多數危機處理中,最大的敵人是時間。尤其在營運中斷、明顯影響外部客戶時,管理者更要拿出決斷力,給出明確指示。

Step 3 調分工|面對突發事件,管理者更要拋開團隊日常運作的框架,以「解決大家的問題」為前提,調度團隊彼此支援。

Step 4 定流程|每一次的突發事件,對團隊而言也是很可貴的機會教育。事後的檢討、流程優化建議,都應留下書面的SOP,一方面降低事件重演機率,一方面也有助於未來處理效率。

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第2件事

年輕世代不想和「爸媽」共事?共事的前27天最關鍵

要談青銀共融,如果你的員工組成多數是從30歲一路做到70歲,問題並不大,但如果你的企業要在2~3年內找到大量的中高齡,融合就非常困難。

很多人直觀的想法是,中高齡員工的留任率一定比年輕世代高,但實證告訴我們,兩者留任率只差1%,可是他們的離職模式完全不一樣。年輕世代每隔180天會有一波離職潮,但中高齡到職的前27天是最關鍵的,27天一過,他會很穩定,問題是,很多人無法度過那27天。

各位都知道,在便利商店的店舖現場就是2、3個人,怎麼讓這麼少的人彼此融合?很多高階主管都知道要接受中高齡,但基層員工卻非常排斥。曾有一個年輕的碩士畢業生,他反問我:「難道你年輕的時候,喜歡跟爸爸、媽媽一起工作嗎?」這就是我們要克服的問題。

我們的經驗也告訴我們,中高齡擔心的不是(收銀機等設備的)字大、字小,而是該怎麼和年輕世代相處。再者,每一個中高齡回到職場的考量不同,有些人是「被退休」、或退休後發現預備的錢不夠,他們敬業度非常高;但有些人並不缺錢,只是不想和社會脫節。

每一個狀況都不一樣,怎麼靠體制運作?

全家如何在2年內養出千人中高齡大軍? 立即閱讀更多

第3件事

自掏腰包請客、卻被屬下當凱子「點最貴的」

我是某小公司的中階主管,上個禮拜剛好想到我們這個區業績,已經連續3個月達標了,便自掏腰包請大家吃日式料理,想說慰勞屬下的辛苦。

本來大家都正常點各自喜歡的套餐,結果輪到該員工時,他點了一客要4、5,000圓的豪華特餐,還起哄要大家點最貴的,反正是主管請客!大家看我笑笑的沒翻臉,可能想說好玩,還真的就都改成最貴的套餐,該員工甚至沒經過我的同意,擅自幫我開了4瓶幾千塊的酒…

我想讓大家吃得開心,也並非請不起。但那個員工的態度和起哄讓人很不舒服,有一種被當凱子的感覺,怎麼有人這麼不會做人?是我太小氣嗎?

以下是職場前輩們的建議作法:

1. 餐廳自己訂,選擇可以接受的價位或跟比較熟的部屬說,請他幫忙找餐廳,控制在你的預算內。

2. 指派一位懂事的部門同事處理聚餐,直接講明預算,請大家討論要吃什麼;或找桌菜單價可控制的餐廳,先跟領班服務員打招呼,讓領班知會後續開酒追加的主導者是自己或協辦同仁。

還有哪些職場前輩們的作法可以參考? 立即閱讀更多

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