El Problema del Cliente
Un negocio pequeño del sector retail tiene registros de ventas diarias, pero la información está dispersa y no estructurada. El dueño no tiene claridad sobre:
- Qué productos y categorías venden más.
- Qué días de la semana generan más ingresos.
- Qué categorías son las más rentables.
- Qué inventario requiere atención inmediata.
- Cuáles son sus KPIs principales de negocio.
- Cómo tomar decisiones basadas en datos.
Base de Datos y Limpieza
1. Estructura de la Base de Datos Simulada
| Fecha | Producto | Categoría | Unidades | P. Unitario | Ingreso Total | Costo Est. | Ganancia | Pago | Vendedor | Sucursal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12/05/24 | Chocolate Premium | Dulces | 15 | $2.50 | $37.50 | $15.00 | $22.50 | Tarjeta | Ana | Centro |
| 12/05/24 | Gomitas Mix | Dulces | 30 | $1.00 | $30.00 | $9.00 | $21.00 | Efectivo | Beto | Norte |
| 13/05/24 | Refresco 600ml | Bebidas | 20 | $1.50 | $30.00 | $14.00 | $16.00 | Tarjeta | Ana | Centro |
2. Proceso de Limpieza de Datos
- ✔ Eliminación de duplicados y filas vacías.
- ✔ Formato uniforme de fechas (DD/MM/AAAA) y moneda.
- ✔ Validación de datos (Dropdowns para Categoría, Vendedor, Sucursal).
- ✔ Columnas calculadas: Ingreso Total (Unidades × Precio).
- ✔ Columnas calculadas: Ganancia (Ingreso - Costo).
- ✔ Estandarización de texto (Sin espacios extras, formato título).
KPIs Principales
Total Sales
$48,250
Total Profit
$21,100
Avg Order Value
$32.40
Units Sold
1,480
Best Selling Product
Chocolate Premium
Best Category
Dulces
Sales Growth
+12.5%
Profit Margin
43.7%
Gráficos y Segmentadores
Filtros Aplicados (Slicers)
Mes: Mayo
Categoría: Todas
Sucursal: Centro
Vendedor: Ana
Ventas por Categoría
Dulces$22,000
Bebidas$15,000
Snacks$11,250
Tendencia Semanal (Días con más ventas)
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Insights y Recomendaciones
Insights (Lo que dicen los datos)
- → Mejor rendimiento: "Chocolate Premium" genera el mayor margen de ganancia absoluto, aunque no sea el más vendido en unidades.
- → Atención requerida: La categoría "Snacks" tiene alta rotación pero bajo margen de ganancia (25%).
- → Días pico: Los viernes y sábados concentran el 65% de las ventas semanales. Los martes casi no hay movimiento.
- → Método de pago: El 70% de las ventas de alto valor se pagan con tarjeta.
Recomendaciones (Acciones)
- ✔ Inventario: Aumentar el stock de "Chocolate Premium" para los fines de semana y evitar quiebres de stock.
- ✔ Precios: Revisar precios de la categoría "Snacks" o renegociar con proveedores para mejorar el margen.
- ✔ Promociones: Crear promociones "2x1" o descuentos los días martes para incentivar la afluencia.
- ✔ Compras: Optimizar pedidos enfocándose en categorías fuertes (Dulces y Bebidas) para mejorar flujo de caja.
Entregables Finales
Excel Dashboard (.xlsx)
Base de Datos (.csv)
Resumen Ejecutivo (.pdf)
Miniatura Visual (.png)